Conseils aux dirigeants pour gérer les employés à distance

Un bon leader doit étudier chaque professionnel de son équipe, en se rappelant toujours qu’il s’agit de personnes, et les gens ont constamment besoin de motivation, d’autant plus lorsqu’ils travaillent dans un environnement aussi personnel que le leur. Alors comment motiver les personnes qui travaillent à distance ?

Comme les gens seront théoriquement “en vrac”, et que le directeur ne les trouvera pas “dans les couloirs” pour effectuer des suivis et donner des informations en dehors des réunions périodiques, ni ne les appellera sur son bureau pour une affaire urgente, il devra établir des procédures et des règles afin d’avoir toujours le sentiment d’avoir le contrôle et de faire travailler les gens sans qu’ils aient besoin de commander.

“Il est également important d’établir la discipline des réunions périodiques avec l’ensemble de l’équipe et/ou avec chaque employé, selon le contexte, que la réunion se fasse en personne ou par vidéoconférence. L’utilisation des outils disponibles, tels que Skype for Business, pour maintenir un contact immédiat et une discipline dans l’envoi et la réception de courriels, permettra à ce leader de garder le contrôle. Il est également important pour le dirigeant de fixer des objectifs à court terme afin que le suivi et la communication soient plus fréquents et plus efficaces”, explique l’expert.

La gestion télétravail et la motivation des employés à distance

Le spécialiste de la Société brésilienne d’entraînement a énuméré des points importants pour les aider à guider les travailleurs à distance :

– Vous vous réveillerez en même temps que si vous deviez aller au bureau ; (travail distance, place teletravail, salarie teletravail, locaux entreprise, avantages teletravail, teletravail entreprise, minutes lecture.)

– Habillez-vous comme si vous étiez au bureau et prêt pour une conférence qui peut avoir lieu à tout moment. Si vous portez une cravate, laissez-la à proximité si cette conférence est avec un client dont l’utilisation est nécessaire (pas de travail en pyjama et pantoufles). Le sentiment et l’énergie doivent être ceux de la personne qui travaille physiquement au bureau ;

– Il est fondamental de disposer d’un espace physique réservé aux activités professionnelles. Dans cet espace, il ne restera que vos outils de travail tels que l’ordinateur, l’imprimante, l’agenda, le carnet de notes, les livres et une photo avec vos proches et les personnes importantes dans votre vie ;

– Une bonne gestion du temps fera toute la différence dans vos performances. Évitez les distractions telles que la télévision, en répondant à ce téléphone dont vos clients internes et externes n’ont même pas le numéro, après tout c’est depuis votre domicile, pas depuis votre bureau ;

Autres conseils aux dirigeants pour la gestion télétravail

– Sensibilisez les personnes vivant chez vous à cette nécessité et demandez la compréhension et la collaboration de chacun ; (mise place, ressources humaines, qualite vie, protection donnees, membres equipe, gestion entreprise, espace travail, lieu travail, gestion projet, organisation travail, salaries teletravail, travail equipe, home office, travail distance, place teletravail, salarie teletravail, locaux entreprise, avantages teletravail, teletravail entreprise, minutes lecture, etc.)

– Fixez une heure pour votre déjeuner et respectez-la. Des pauses-café régulières, le fait d’aller aux toilettes et de se lever du fauteuil seront productifs pour votre performance, à condition qu’ils soient faits avec parcimonie ;

– Créez des objectifs quotidiens et suivez-les avec discipline. Si vous n’y parvenez pas, cherchez à savoir s’il y a des distractions ou des interruptions qui vous font mal ;

– Séparer, dans la mesure du possible, les heures de travail pour les affaires personnelles. Prendre l’habitude de travailler du réveil au coucher ne vous rendra pas plus productif. Consacrez un peu de votre temps “libre” à une activité physique, en jouant avec vos enfants avec qualité (pas eux avec le jouet et vous avec le smartphone, tous ensemble avec le jouet) ;

Quel que soit l’endroit où vous travaillez, l’important est de se sentir au travail quand vous travaillez réellement et de se sentir chez soi quand vous êtes “chez vous”.